Guide pour réaliser sa levée de fonds sur SeedLegals

Les étapes pour boucler son augmentation de capital en quelques clics !

6. Obtenez l'accord de vos associés

Avant de procéder à la signature du Pacte et des bulletins de souscription, vos associés actuels doivent donner leur accord pour l'augmentation de capital à venir. 

Vous pouvez donc dès maintenant créer, signer et partager pour signature les documents suivants : 

• Rapport du Président (étape 6 de votre levée): à signer par le Président
• Décisions des Associés (étape 7) : à signer par tous les associés de la société

💡 Voici un rappel sur l'envoi de documents pour signature : Comment partager un document pour signature avec vos associés ou investisseurs ?

7. Signez le Pacte, les bulletins et Recevez les Fonds

• Pacte d'associés (étape 4): à signer par tous les associés et les nouveaux investisseurs 
• Déclarations et garanties (étape 5, si applicable) : à signer par le Président et les nouveaux investisseurs 
• Bulletins de Souscription (étape 8) : à signer par les nouveaux investisseurs :

💡 La signature du Bulletin de Souscription atteste de l'envoi des fonds par l'investisseur, pensez-donc à communiquer à chaque investisseur votre RIB et vos coordonnées bancaires en même temps ! 

• Cliquez sur "Gérer", puis sur "Créer" pour chaque bulletin :

• Une fois créés, cliquez sur "Voir", puis sur l'icône "Partager" pour envoyer le document pour signature

 

💡 Vous souhaitez connaître l'état des signatures et relancer les signataires ? Rendez-vous sur cet article : Comment vérifier les signatures et relancer mes investisseurs pour clôturer ma levée de fonds ? 

Tout se passe depuis l'onglet Data Room de votre levée pour avoir une vue d'ensemble de l'état des signatures : 

Tout est signé ? Super ! Vous êtes prêt à recevoir les fonds !

Pensez à communiquer vos coordonnées bancaires à vos investisseurs en parallèle du partage des bulletins de souscription. Vous pouvez ensuite garder un œil sur la réception des fonds directement depuis la plateforme. 

• Pour cela, rendez-vous sur l'étape 9 de votre levée, le traqueur de fonds, puis sur "Suivre investissements" : 

• Lorsque vous recevrez un virement, cochez la case "Reçu" :  

• Lorsque tous les fonds ont été reçus, il est temps d'obtenir le certificat du dépositaire auprès de votre banque !

⚠️ Pour rappel, chaque investisseur doit envoyer les fonds au centime près sur le compte d'augmentation de capital (s'il y a un centime de moins, la banque refusera de débloquer les fonds du compte séquestre vers le compte bancaire de votre société, cela risque de retarder toute l'opération) !

  

• Tous les documents sont signés  (Rapport du président, Décisions unanimes des associés, Pacte, bulletins de souscription et, le cas échéant déclaration et garanties) ;

• Tous les fonds sont reçus et la banque a remis le certificat du dépositaire pour débloquer les fonds (félicitations, vous êtes arrivés jusqu'au bout ! 🎉).
• Il vous reste alors à attester l'augmentation de capital en signant le PV des Décisions du Président. Vous serez en parallèle facturés pour les frais de clôture SeedLegals.
• Nous envoyez vos statuts afin de les mettre à jour (mise à jour des articles sur le capital social et les apports par l'équipe SeedLegals).
• Le (la) Président(e) devra ensuite signer les statuts à jour que nous vous enverrons par email. 

• La levée étant clôturée, il faut maintenant renseigner l'augmentation de capital au Greffe du Tribunal de commerce compétent.

• Signez le pouvoir pour formalités (étape 10), dernier document sur votre page et informez-nous de votre volonté de procéder aux formalités auprès du Greffe. 

Des Questions ?

N'hésitez pas à contacter l'équipe sur le chat si vous avez des questions sur une des étapes, les documents ou signatures nous sommes là pour vous accompagner tout au long du processus 💬🐱

A step by step guide to completing your funding round on SeedLegals:

1. Start Your Funding Round

2. Add Investment Amounts and Investors

3. Create the Term Sheet

4. Create the Shareholders' Agreement

5. Open the Capital Increase Account

6. Obtain Shareholder Approval

7. Sign the Agreement, Subscription Forms & Receive Funds

8. Close the Funding Round

1. Start your funding round

To begin your funding round, go to “Raise” in the left-hand menu and scroll down to create “Seed Round / Series A”.

A pop-up window will appear, asking you to enter the amount you wish to raise and showing you all the documents that will be generated to complete your funding round.
Click Start now to proceed.

You will then be redirected to the next step, where you’ll need to enter more details about the round, such as the round name, expected closing date, etc.
Fill out this page and then click Done.

Now it’s time to add your investors and share classes.

2. Add the investment amounts and investors

Go to “Investors”
Click “Add new”, and this will take you to the next step, where you can:

Add a share class by clicking “+ Add Share Class”

Add an investor by clicking “+ Add Investor”
👉 This guide explains how to add an investing company to your round.

Once your investors are added, return to the main funding round page and click on "Start your round".

3. Create Your Term Sheet

Now that the key details of your funding round are set, you can finalise the key terms and generate your Term Sheet.
Choose the terms that best match your fundraising round, then click “Next” to continue.
Repeat this process until all terms are defined, then click “Done”. 

Click “Create” to automatically create your Term Sheet based on the terms you just set.

Your Term Sheet is now ready!
You can share it with your co-founders and investors for feedback by clicking “Share”.

Once negotiations are complete, you can change the status of the Term Sheet from “Review only” to “Ready to sign”—here’s how:

Once finalised, click “Sign” to sign the Term Sheet, then click “Share” again to send a notification inviting your investors to sign as well.

4. Create the Shareholders' Agreement

In the Raise tab on the left-hand menu, click to open your funding round.

Scroll down and click on the pencil icon to the right of Advanced Terms.

Complete all the Advanced Terms, click Next to go through each page, and once you reach the last page, click Done.

Now that your Advanced Terms are filled in, you can generate your Shareholders’ Agreement by clicking Create to the right of Shareholders’ Agreement.

The Shareholders’ Agreement will be generated based on the Key Terms and Advanced Terms you have just completed.

You can immediately share it with your co-founders and investors for review and feedback.

Need to modify the agreement? Simply go back to the Key Terms and Advanced Terms sections to make any changes. As long as the documents haven’t been signed, the terms can still be updated. If a document has already been signed, contact our team to replace it with a new unsigned version.

Once validated, you can proceed with signing all the investment documents to complete your round!

5. Open the Capital Increase Account

Contact your usual bank or any other bank and request the opening of a “capital increase” account for your funding round.

To open this specific bank account, your bank will typically require the following information and documents:

• A copy of your company’s Kbis/INPI Extract dated within the last 3 months

• A copy of the latest signed Articles of Association mentioning your company’s share capital before the transaction

• Investor details:

  • For individuals: Full name and ID documents
  • For companies: Company name, legal representative, and a copy of their Kbis/INPI Extract dated within the last 3 months

• Exact amounts to be received by the bank for each investor – you can send a draft of the unanimous shareholder decisions once the amounts are finalised.

Once all required documents are provided, the bank will issue the IBAN for your capital increase account, which you will need to enter on SeedLegals.

Once the account is open and you have received the banking details, enter thems in the Advanced Terms section of the platform.
Also, set a subscription deadline – this is the date by which all funds must be received into the capital increase account. 

6. Obtain Shareholders' Approval

Before proceeding with the signature of the Shareholders' Agreement and subscription forms, your existing shareholders must approve the upcoming capital increase.

You can now create, sign, and share the following documents for signature:

- President’s Report (Step 6 of your raise): To be signed by the President.

- Shareholders’ Resolutions (Step 7): To be signed by all company shareholders.

7. Sign the Agreement, Subscription Forms, and Receive the Funds

- Shareholders' Agreement (Step 4): To be signed by all existing shareholders and new investors.

- Warranties & Representations (Step 5, if applicable): To be signed by the President and new investors.

- Subscription Forms (Step 8): To be signed by new investors.

1. Click on "Manage", then "Create" for each subscription form.

2. Once created, click on "View", then on the "Share" icon to send the document for signature.

Everything signed? Great! You're now ready to receive the funds!

Make sure to share your bank details with investors when sending the subscription forms. You can then monitor the fund transfers directly on the platform.

• To track incoming funds, go to Step 9 of your funding round: Fund Tracker and click on "Track your investments":

• Once a transfer is received, tick the "Received" box:

• Once all funds are received, request the deposit certificate from your bank.

9. Closing the Funding Round

To officially close the funding round, ensure the following:

All documents are signed:

• CEO's Report
• Unanimous Shareholders' Decisions
• Shareholders' Agreement
• Subscription Forms
• Warranties & Representations (if applicable)

All funds are received, and the bank has issued the deposit certificate. 

Final Steps

1. Sign the President’s Decision to confirm the capital increase.
2. Pay the SeedLegals closing fees (invoice will be issued automatically).
3. Send us your company’s updated articles of association so we can reflect the new capital amount.
4. The President must sign the updated Articles of Association, which we will send via email.

Registering the Capital Increase with the Greffe

Now, the capital increase must be filed with the Greffe.

 You can:

• Handle this yourself via the business registration portal.
• Let SeedLegals take care of it for you (for an additional fee of €700 excl. VAT, covering registry fees, legal announcement, and formalities).

• Sign the "Power of Attorney for Formalities" (the last document in your funding page).
• Inform us if you’d like us to handle the registration with the Greffe.

Questions?

Need help with any step, document, or signature? Our team is here to assist you via live chat 💬🐱