Créez un Contrat pour vos "Advisors", les mentors, conseillers, coachs, étape par étape :
Dans une startup, avoir les bonnes personnes autour de soi et les bons conseils est crucial, ainsi que bien encadrer vos relations. Il est donc important d'avoir un contrat advisor en place.
Lorsque vous créez votre contrat advisor avec SeedLegals, vous pouvez spécifier vos attentes vis-à-vis de votre advisor notamment son rôle et ses responsabilités envers vous.
✒️ Pour ce qui est des informations confidentielles, notre Accord de Confidentialité ou NDA est également un outil indispensable que vous retrouverez directement sur la plateforme.
Vous pouvez également préciser sa rémunération (en numéraire ou en capital).
📌 Vous souhaitez attribuer des options en contrepartie du travail effectué (BSA Advisor) ? Notre contrat peut le préciser et nos équipes peuvent vous accompagner pour la mise en place d'un Pool d'options et de plans d'attributions. Contactez-nous sur le chat en bas à droite de votre écran afin d'échanger avec nos experts !
Voici comment créer un contrat advisor sur SeedLegals :
- Créer le Contrat Advisor
- Modifier les Termes
- Signer le Contrat Advisor
- Partager pour signature le Contrat Advisor
ETAPE 1 : Créer le Contrat Advisor
- Depuis l’onglet Contrats à gauche de votre écran, faites défiler vers le bas pour trouver le Contrat Advisor et cliquez sur
- Une fenêtre apparaîtra vous demandant de sélectionner un destinataire parmi les personnes existantes sur votre compte ou d'ajouter un nouveau destinataire
ETAPE 2 : Modifier les Termes
- Remplissez les termes clés et cliquez sur Ok une fois fini.
- Vous souhaitez ajouter ou modifier quelque chose sur les termes ? Aucun problème. Tant que le document n’est pas signé, les Termes Clés sont modifiables.
- Dans ce cas dirigez-vous vers Mes Documents ou sur Contrats, ouvrez votre Contrat Advisor puis passer à la vue des Termes. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de crayon pour modifier les termes.
ETAPE 3 : Signer le Contrat Advisor
Cliquez sur en haut à droite du document pour signer le Contrat Advisor au nom de votre société.
Partagez le ensuite pour signature au destinataire.
ETAPE 4 : Partager pour signature le Contrat Advisor
- Partagez le contrat advisor pour signature au destinataire.
- Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite, puis cliquez sur "Partager avec tous"
Une fois signés par tous, nous vous invitons à le télécharger en PDF et le sauvegarder de votre côté.
Des questions ?
Si vous avez d'autres questions, cliquez sur le bouton du chat pour nous envoyer un message - nous serons ravis de vous aider. 🐱💬
Autres articles utiles…
Comment modifier un document ?
How to create an Advisor Agreement: Shares, equity and vesting for mentors and advisors
Create an advisor agreement for mentors, advisors or coaches.
In a startup, having the right people around you and advice is crucial. When you want to engage more formally with your advisors it’s important to have an Advisor Agreement in place.
When you create the Advisor Agreement you can specify your expectations of the advisor in terms of their role - for example to help with networking and introductions, as well as their responsibilities to you - such as an agreement to treat any information they acquire in the role as confidential.
Our Advisor Agreement lets you pay the advisor in cash, equity, or a combination of the two (equity only is the most common).
In the same way that you would never pay someone in cash for an entire year's worth of work, you would always pay by the month, if you give the advisor shares or share options, they should always receive these in regular tranches. This means that if the advisor leaves or is terminated early they don't get all their shares or options, only the fraction that they have earned up to that point. It also means that you are only ever issuing shares that have been paid for - in this case, they have been paid for by the advisor's services.
For example, if you come to an agreement with your advisor that they will work with you over the next three months, with a key deliverable set for each month, then you could specify that your advisor will receive 1/3 of their shares after each deliverable is met. This also means that if you decide to part ways before all the deliverables are met, the advisor will only be paid for the work they completed.
📌 Do you want to award options in return for the work done (Option Scheme)? Our contract may specify this and our team can assist you in setting up option pools and allocation plans. Contact us on the chat at the bottom right of your screen to discuss with our experts!
Our Advisor Agreement gives you a wide range of flexibility to choose the vesting provisions that work for the company and the advisor, also cover what to do in the event they leave or are terminated.
Here's how to create one on SeedLegals:
STEP 1: Create the Advisor Agreement
From the Agreements tab on the left of your screen, find the Advisor Agreement and click on 'Create'.
- A window will appear asking you to select a recipient. You can either choose from one of the existing people on your account or click 'Add new recipient'.
STEP 2: Edit the Terms
- Fill in the key terms and click on Done when finished.
Just go to My Documents or Agreements, open your Advisor Agreement, then switch to Terms and click the pencil icon to edit them.
STEP 3: Sign the Advisor Agreement
- Click on at the top right of the document to sign the Advisor Agreement on behalf of your company.
- Then share it for signature to the recipient.
STEP 4: Share the Advisor Agreement for signature
- Share the Advisor Agreement for signature to the recipient.
- Click the share icon in the top right, then click "Share with all" or
on
Once signed by all, we invite you to download it in PDF and save it on your side.
Do not hesitate to contact us from the chat at the bottom right of your screen if you have any questions.