Comment signer un document ?

 

 

Si vous avez reçu un mail de la plateforme vous invitant à signer un document, c'est qu'un contrat important vous y attend. Voici comment le signer :

ETAPE 1 : Créez un compte et/ou connectez-vous sur la plateforme.

• Lorsqu’une personne vous envoie un document à signer électroniquement, vous commencez par recevoir un e-mail de SeedLegals au nom de l’expéditeur.
• Ouvrez l'e-mail et cliquez sur View Document pour lancer le processus de signature.

• Vous serez redirigé vers notre page de connexion. Si vous avez déjà un compte, parfait ! Vous pouvez cliquer sur Sign in. Sinon, cliquez sur Join for free et créez votre compte. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Gmail or LinkedIn.

• Il est important que vous vous connectiez avec la même adresse e-mail que celle avec laquelle le document a été partagé.

ETAPE 2 : Mettez à jour vos coordonnées (nom, adresse...) afin qu'ils apparaissent dans le document

 

Vos coordonnées sont modifiables depuis votre espace personnel. Rendez-vous sur app.seedlegals.com/account afin de les modifier. Vous pouvez également cliquer sur votre nom en bas à gauche de l'écran, puis vous rendre sur Profil :

 

 

ETAPE 3 : Revue du Document et Signature

• Une fois connecté, vous pourrez voir le document. Après l'avoir lu attentivement, cliquez sur Signer en haut à droite ;

 

• Créez votre signature/paraphe à la souris, avec le doigt ou avec un stylet sur l’écran tactile puis validez la signature en cliquant sur Signer.

 

Je n'ai pas reçu de mail

Lorsqu’une personne vous envoie un document à signer électroniquement, vous recevrez un e‑mail de SeedLegals au nom de l’expéditeur.

Si vous ne trouvez pas cet e-mail, essayer votre Dossier Spam. Si cela ne marche pas, aucun souci ! Sollicitez la personne qui partage le document avec vous et demandez-lui de vérifier votre adresse e-mail puis de repartager le document.

Une fois repartagé, si l'e-mail ne vous parvient toujours pas, rendez-vous sur app.seedlegals.com/signup, créez un compte avec la même adresse e-mail et le document devrait être disponible dans votre espace. Si le document ne s'y trouve toujours pas, vous pouvez solliciter notre équipe depuis le chat en ligne, en bas à droite de votre espace.

Comment garder une copie du document ?

Rendez-vous sur le document, cliquez puis sur l'icône de téléchargement en haut à droite pour le télécharger en PDF :

Comment signer un document hors-ligne ?

Si vous souhaitez signer un document hors ligne, pas de souci ! Nous vous invitons à le télécharger en PDF en suivant le guide ci-dessus.

• Cliquez en premier sur l'icône de signature, en suite cliquez sur les 3 points à côté de votre nom, puis finalement cliquez sur ''Marquer comme signé hors ligne''

 

Une fois le document signé hors ligne, n'oubliez pas de le renvoyer à la société puis de rappeler à la personne qui a partagé le document avec vous de le marquer comme ''signé hors ligne''.

Et si vous ne souhaitez pas signer le document sous sa forme actuelle ?

Vous n'avez pas à signer le document sous sa forme actuelle si vous avez des questions ou des modifications à effectuer. Dans ce cas-là, vous pouvez solliciter la société en question.

Une fois les changements effectués, le document sera automatiquement mis à jour - il vous suffit de rafraîchir votre écran.

Une fois qu'un document a été partagé avec vous il sera conservé dans l'espace My Documents, et vous pourrez le consulter à tout moment.

Des questions ?

Si vous avez d'autres questions, cliquez sur le bouton du chat pour nous envoyer un message - nous serons ravis de vous aider. 🐱💬

 

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How to sign a document?

I received an email from SeedLegals asking me to sign a document - what should I do?

 

If you have received an email from the platform inviting you to sign a document, it means that an important contract awaits you. Here's how to sign it:

1. Create an account and/or log in to the platform
2. Update your contact details
3. Document Review and Signature
4. I did not get the mail
5. How do I keep a copy of the document?
6. How to sign a document offline?
7. What if you don't want to sign the document in its current form?

 

STEP 1: Create an account and/or log in to the platform

 

• When someone sends you a document to be e-signed, you will first receive an email from SeedLegals on behalf of the sender.
• Open the received email and check the message from the sender. Click on View Document to start the signing process.

 

• You will be redirected to our login page. If you already have an account, great! You can click Sign in. Otherwise, click on Join for free and create your account. You can sign in with your Gmail or LinkedIn account.
• It is important that you log in with the same email address that the document was shared with.

 

STEP 2: Update your contact details (name, address...) so that they appear in the document

 

Your details can be modified from your personal space. Go to app.seedlegals.com/account to edit them. Otherwise, click on your name at the bottom left of the screen, then go to Profile:

 

STEP 3: Document Review and Signature

 

Once logged in, you will be able to view the document. After reading it carefully, click on Sign at the top right

 

• Create your signature / initials with the mouse, with your finger or with a stylus on the touch screen then validate the signature by clicking on Sign!

 

I did not get the mail

When someone sends you a document to be e-signed, you will first receive an email from SeedLegals on behalf of the sender.

If you cannot find this email, try your Spam Folder. If that doesn't work, no worries! Ask the person sharing the document with you and ask them to verify your email address and then re-share the document.

Once shared, if the email still does not reach you, go to app.seedlegals.com/signup, create an account with the same email address and the document should be available in your space. If the document is still not there, you can contact our team from the online chat, at the bottom right of your screen.

 

How do I keep a copy of the document?

Go to the document, click then on the download icon at the top right to download it in PDF:

How to sign a document offline?

If you want to sign a document offline, no problem! We invite you to download it in PDF by following the guide above.

• First click on the signature icon, then click on the 3 dots next to your name, then finally click on ''Mark as signed offline''

 

What if you don't want to sign the document in its current form?

You do not have to sign the document in its current form if you have questions or changes to make. If you have any comments, please contact the company in question.

Once the changes are made, the document will automatically update - just refresh your screen.

Once a document has been shared with you, there is no need to click again on the link received by email. Go to app.seedlegals.com and it will be saved in your My Documents space.

 

Don't hesitate to contact us on the chat at the bottom right of your screen if you have any questions 🗨️