Vous souhaitez partager des documents à vos investisseurs ? Voici un guide d'utilisation de la Data Room rien que pour vous !
1. Rendez-vous sur la Data Room
Accédez simplement à Pitch dans le volet de navigation sur la gauche.
Ensuite, vous verrez l’onglet ‘Data Room’ en haut de votre écran
🤔 Quel type de documents dois-je partager via ma Data Room ?
Selon le degré de maturité, il peut y avoir beaucoup de documents dans la data room, en voici quelques exemples :
- Kbis et statuts à jour, Lettre d'Intention ;
- prévisions financières, comptes clôturés, pitch deck et chiffres clés ;
- contrats de services fondateurs, contrats de travail, échanges en cours, contrats fournisseurs importants, aspects réglementaires, cessions et licences de propriété intellectuelle le cas échéant, etc.
2. Gérez les droits d'accès
La partie Droits d'accès vous permet de gérer l'accès des utilisateurs.
Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs en cliquant sur ''Ajouter un investisseur'' sur le côté droit.
Les investisseurs que vous ajouterez seront listés sous ‘Accès accordé’ et les investisseurs qui ont demandé l'accès à votre Data Room seront listés sous ‘Accès demandé’.
Lorsque vous ajoutez une personne, celle-ci recevra un e-mail "vous avez été invité à la Data Room" et le lien dirigera cette personne vers la page Pitch.
⚠️Votre page Pitch doit être définie sur ''Public'' pour que les investisseurs puissent y accéder
3. Partage de document dans la Data Room
Que va-t'il y avoir dans votre Data Room ?
- Term Sheet : Vous pouvez montrer votre Term Sheet ou Lettre d'Intention si vous en avez une (créée sur la plateforme)
- Documents téléchargés : chargez des documents en cliquant sur les trois points à droite de votre écran. Vous pouvez également le modifier ou le supprimer.
"Modifier le document" vous donnera la possibilité de le renommer et d'ajouter une description.
Petite astuce : pour voir ce que voient les investisseurs, rendez-vous sur l'onglet Pitch puis cliquez sur le bouton "Aperçu"
Ensuite, faites défiler votre page jusqu'en bas pour voir les documents présents dans la 'Data Room'.
Si vous rencontrez la moindre difficulté lors de l'utilisation de la Data Room, n'hésitez pas à contacter l'équipe sur le chat en bas à droite de votre écran. 😸💬