Vous ne voulez pas que vos investisseurs signent accidentellement un document que vous n'avez pas terminé ? Voici comment procéder.
Pour vous assurer qu'un signataire ne signe pas un document que vous n'avez pas finalisé, vous pouvez désormais définir les documents comme étant "Seulement pour vérification" ou "Prêt pour signature".
Cette fonctionnalité s'applique à :
- la lettre d'intention ; et
- le pacte d'associés de la Levée de Fonds.
Déterminer quand les documents sont prêts à être signés
Lorsque les investisseurs ont commencé à signer vos documents d'investissement, il devient difficile d'y apporter des modifications. Faut-il supprimer les signatures des investisseurs et leur demander de signer à nouveau ? Ou simplement confirmer les changements par e-mail ?
Nous voulons vous éviter de rencontrer ce problème. Auparavant, vous pouviez placer vos documents en mode brouillon pour masquer les signatures, mais nous avons depuis amélioré ce processus.
Comment changer le statut du document
Il vous suffit de cliquer sur "Seulement pour vérification" ou "Prêt pour signature" en haut à droite du document.
Et voilà ! Lorsque vous partagez le document, les destinataires verront qu'il est défini comme étant en lecture seul ou prêt à être signé. Si le document est partagé seulement pour vérification, ils ne pourront pas le signer.
Des questions ?
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How to set documents to 'Review only' or 'Ready to sign'
Don't want your investors to accidentally sign a document you haven't finished?
To help you make sure a signee doesn't sign a document you haven't finalised, you can now set documents as Review only or Ready to sign.
The documents this applies to are the:
-
Term Sheet
-
Funding round Shareholders Agreement
Control when documents are ready to sign
When investors have started signing your investment documents, it becomes awkward to make changes to the documents. Do you need to remove the investor signatures and ask them to sign again? Or just confirm the changes by email?
We want to prevent you running into that problem. Previously you could set your documents to Draft mode to hide the signatures, which was okay but not great. In May 2022, we added a much better way to do this:
How to change the status of a document
You'll find this setting top right when you're reviewing the document.
Click to choose Review only or Ready to sign.
That's it! When you share the document, the recipients will see it's categorised as Review only or Ready to sign. If it's Review only, they won't be able to sign it.
Any questions?
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