Bonjour et bienvenue sur SeedLegals ! Afin de vous aider, voici un guide pour créer votre compte et table de capitalisation en 5 étapes :
1/ Créer votre compte sur SeedLegals
2/ Remplir les informations concernant votre société
3/ Mettre à jour les informations concernant les dirigeants dans l’onglet “utilisateurs et rôles"
4/ Créer votre Table de Capitalisation (Cap Table)
5/ Contacter l’équipe SeedLegals pour vérifier que tout est prêt
1/ Créer votre compte sur SeedLegals
- Rendez-vous sur www.seedlegals.com.
- Créez votre compte en indiquant votre adresse email et votre mot de passe ou connectez-vous depuis votre compte Google ou LinkedIn.
- Vous recevrez un email de confirmation à l’adresse email indiquée.
- Après confirmation de votre adresse email, vous pouvez passer à la création de votre société !
2/ Remplir les informations concernant votre société
Ici, soit votre société est incorporée et existe déjà sur la plateforme, soit vous devez la créer.
Si votre société est bien incorporée vous pouvez la chercher sur la plateforme :
- Sélectionnez "ma société est incorporée en France".
- Entrez le nom de votre société. Si elle existe déjà sur la plateforme ou si elle n’existe pas encore mais est proposée par la base de données de l’INPI alors vous pouvez la sélectionner.
Si vous ne trouvez pas votre société, pas de panique ! Dans ce cas, cliquez sur “Disponible pour la création”. Vous pouvez alors entrer le nom de votre société et la créer sur SeedLegals. En cas de doute ou difficulté n’hésitez pas à nous solliciter via le chat en bas à droite de votre page.
- Vérifiez que les informations de votre société apparaissent bien et complétez les champs manquants dans l’onglet “Paramètres > Informations de la société”.
Voici une vidéo expliquant cette étape :
- Les informations suivantes devront figurer dans vos documents (elles figurent sur votre Kbis)
- Nom de la société
- Date de création de la société
- Forme sociale (SAS ou SASU)
- Devise EUR
- Capital social
- Numéro de Siren
- Greffe du tribunal de commerce
- Adresse de la société
- N’oubliez pas de sauvegarder en cliquant sur "Enregistrer les modifications" !
Votre société n’est pas encore incorporée ou n’est pas proposée :
- Vous pouvez suivre les mêmes étapes en commençant par cliquer sur “ma société n’est pas encore incorporée” et entrer son nom pour la créer.
- Ensuite, remplissez bien toutes les informations suivantes :
- Juridiction : France (il est important de bien indiquer la bonne juridiction)
- Nom de la société
- Date de création de la société
- Forme sociale (SAS or SASU)
- Devise : EUR
- Capital Social
- Numéro de Siren
- Greffe du tribunal de commerce
- Adresse de la société
- Et n’oubliez pas de sauvegarder !
3/ Mettre à jour les informations concernant les dirigeants dans l’onglet “utilisateurs et rôles”
- Dans les "Paramètres", rendez-vous dans l’onglet "Utilisateur & Rôles"
- Vérifiez que les bons attributs soient associés à chaque personne - vous pouvez modifier les attributs en cliquant sur le nom de la personne.
- Gardez bien en tête qu’une seule personne peut être la "Présidente" et "Signataire" de la société.
- Voici un article qui peut vous aider afin d’ajouter d’autres utilisateurs.
4/ Créer votre Table de Capitalisation
- Allez dans l’onglet "Actions" situé dans le menu à gauche de votre écran.
- Laissez “ordinaire” et cliquez sur “suivant”.
- Gardez les droits de “Vote et Dividendes” puis cliquez sur “suivant”.
- Ajoutez les noms et prénoms des associés fondateurs et fondatrices.
- Si une société est associée, vous pourrez l’ajouter juste après.
- Ajoutez le nombre d’actions que chaque associé détient dans la société.
- Ajoutez le prix par action ou valeur nominale de la société, puis cliquez sur "Fait".
- Si une société est associée, alors rendez-vous dans “Evénement” puis cliquez sur le crayon, puis sur “Ajoutez un actionnaire” > "Ajouter un nouvel actionnaire" > “Société” et indiquez le nom de la société associée.
- Vous pouvez chercher la société associée de la même manière que lors de la création de votre propre société. Si vous ne la trouvez pas alors, vous pouvez la créer.
- Sélectionnez le nombre d’actions que détient cette société associée puis cliquez sur "Valider", puis sur "Fait" à droite de l'évènement "Incorporation".
- Si vous avez créé une nouvelle société sur SeedLegals, vous en serez automatiquement un administrateur et aurez accès au compte de cette société en cliquant en haut à gauche de votre écran.
- Vous pourrez ensuite vous rendre dans ses Paramètres et ajouter le Président ou la Présidente de cette société dans Utilisateurs et Rôles, puis vous pourrez vous enlever de ce compte si vous ne souhaitez pas en être un administrateur.
- Pour cela il vous suffit de cliquer sur votre nom puis “Supprimer les attributs”.
- Votre Table de Capitalisation est prête !
- Si vous souhaitez indiquer différents événements sur votre Table de Capitalisation n’hésitez pas à prendre connaissance des articles suivants :
5/ Contacter l’équipe SeedLegals pour vérifier que tout est prêt
- Une fois toutes ces étapes complétées, n’hésitez pas à nous contacter directement via le chat en bas à droite de votre écran 💬
- Nous pourrons prendre un rendez-vous afin de vérifier votre compte et Table de Capitalisation et discuter ensemble des étapes suivantes !
Des questions ?
Si jamais vous avez du mal à ajouter un nouvel utilisateur, n’hésitez pas à solliciter l’équipe sur le chat en bas à droite de votre écran. 🐱💬
Here's the English translation of this guide
SeedLegals step-by-step guide to create your account
Hi there, thank you for choosing SeedLegals!
To make it easier for you, here is a 5 step guide on how to create your account on SeedLegals:
1/ Create your account on SeedLegals
2/ Create your company’s account on SeedLegals
3/ Make sure to update your information on the Users & Roles section
1/ Create your account on SeedLegals
- Go to www.seedlegals.com
- Sign up with your Google account, or LinkedIn or create your own access.
- You should have received an email to confirm your account.
- After you’ve confirmed your account, create your company on SeedLegals.
2/ Add your company’s details
You have 2 choices here: your company is already incorporated, or it is not.
1. If your company is not incorporated: Type the name of your company and select it if it's not taken on SeedLegals yet.
- Make sure to select France as the country of incorporation.
- Enter the name of your company and select it.
2. If your company is already incorporated: The name of your company will appear on the INPI list and you will be able to select it. Note that sometimes not all information will pul through, so make sure to enter all the necessary details. I.e:
-
- Company's name
- Company creation date
- Legal form (SAS or SASU)
- Currency: EUR
- Share capital
- Siren number
- Commercial court registry
- Company address
- Don’t forget to hit “Save changes!”
3/ Make sure to update your information on the Users & Roles section
- In the "Settings", go to the "User & Roles" tab.
- Check that the correct attributes are associated with each person - you can change the attributes by clicking on the three dots to the right of the person's name.
- Keep in mind that only one person can be the "Director" and "Signatory" of the company.
Here is an article that can help you add other users,
4/ Create your Cap Table
- Go to the “Shares” tab located in the menu on the left of your screen.
- Leave it as “Ordinary” and click “Next”.
- Keep the “Voting and Dividends” rights then click “Next”.
- Add the names of the founders.
- If the shareholder is a company, put the individual name of its legal representative instead. You will add the company shareholder later on.
- Add the number of shares that each partner holds in the company.
- Add the price per share or par value of the company, then click "Done"
- If the shareholder is a company, then go to “Event” and click on the pencil, then on “Add a shareholder” > “Add a new shareholder” > “Company” and indicate the name of the company.
- You can search for this company in the same way as when creating your own company. If you cannot find it, you can also create it.
- Select the number of shares held by this company then click on "Confirm" and "Done" to the right of the "Incorporation" event.
- If you have created a new company on SeedLegals you will automatically be an administrator and will have access to the account of this company by clicking on the top left of your screen.
- You can then go to its ''Settings'' and add the President of this company in ''Users & Roles''. After this, you can remove yourself from this account if you do not wish to be an administrator. To do this, simply click on your name and then “Remove roles”
- Your Cap Table is ready!
- If you wish to indicate different events on your Cap Table, you can find out how by reading the following articles:
5/ Contact the SeedLegals team to check that everything is ready
- Once all these steps are completed, do not hesitate to contact us directly via the chat at the bottom right of your screen 💬
- We can book a call to check your account and Cap Table and discuss the next steps together!
Any questions?
If you have any further questions, click the bottom right button to message us in chat - we'll be happy to help. 💬