Formalités juridiques : qu’est-ce que c’est ?

 La vie d’une start-up est rythmée par de multiples opérations : création de la société, augmentation de capital, émission de BSPCE, division de la valeur nominale…

Nous nous occupons de la documentation de ces opérations sur SeedLegals, mais une fois clôturées, il reste une dernière étape : les formalités.

Qu’est-ce qu’une formalité juridique ?

Une formalité juridique est une démarche administrative obligatoire qui permet de rendre officielle une décision prise par la société.

Une décision interne seule ne suffit pas. Elle doit être déclarée et enregistrée auprès du Greffe du Tribunal des Activités Économiques du siège de la société.

Quand une société doit-elle faire des formalités ?

Les principaux cas de formalités pour une société sont celles-ci :

• Création de la société (SAS ou SASU)

• Division de la valeur nominale

• Cessions d’actions

• Augmentation de capital (levée de fonds ou conversion de BSA Air)

• Exercice de BSPCE ou BSA Advisor

• Autres modifications importantes (changement de président, transfert de siège, changement d’objet social, etc.)
  
  

Pourquoi les formalités sont essentielles ?

Les formalités permettent de :

• Sécuriser juridiquement l’entreprise : elles rendent les décisions de la société officielles.
  
  
• Respecter les obligations légales : toutes ces démarches sont obligatoires et doivent être réalisées sous 30 jours.
  
  
• Renforcer la crédibilité : une entreprise qui respecte ses formalités inspire davantage confiance aux partenaires, investisseurs et banques.
  
  
• Garantir la transparence : certaines informations doivent être rendues publiques pour informer les tiers.
  
  
• Éviter les blocages administratifs : des formalités bien réalisées permettent d’éviter retards, rejets de dossiers ou complications lors d’opérations importantes.

Comment réaliser les formalités ?

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités des entreprises doivent être réalisées exclusivement en ligne via le portail du Guichet Unique.

SeedLegals propose de réaliser les formalités pour vous (annonces légale, dépôts auprès du Greffe, mises à jour de vos registres, échanges avec les greffes, relances). Cela vous permet de vous concentrer sur l'opérationnel et d'avancer sereinement.

Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez contacter l'équipe sur le chat !

Legal formalities: what are they?

The life of a startup is shaped by many key operations: incorporation, capital increases, issuing share options (BSPCEs), share splits, and more.

At SeedLegals, we handle the documentation for these operations. But once they are completed, there is one final step: legal formalities.

What is a legal formality?

A legal formality is a mandatory administrative process that makes a company decision official.

An internal decision alone is not enough. It must be declared and registered with the relevant Commercial Court registry (Greffe) where the company is registered.

When does a company need to complete formalities?

The main situations where a company must complete formalities include:

• Incorporation (SAS or SASU)
• Share split
• Share transfers
• Capital increase (funding round or conversion of BSA Air)
• Exercise of BSPCE or BSA Advisor
• Other significant changes (change of president, registered office transfer, change of business activity, etc.)
  
  

Why are legal formalities essential?

Legal formalities are important because they:

• Secure the company legally: they make company decisions official and enforceable
• Ensure legal compliance: these steps are mandatory and must be completed within strict deadlines
• Strengthen credibility: a company that complies with its legal obligations inspires trust among partners, investors, and banks
• Ensure transparency: certain information must be made public to inform third parties
• Prevent administrative issues: properly handled formalities help avoid delays, rejections, or complications during key operations

How to complete legal formalities

Since January 1, 2023, all company formalities must be completed exclusively online via the Guichet Unique portal.

SeedLegals can handle these formalities for you (legal publication, filings with the Greffe, updating your registers, liaising with the Greffe, follow-ups). This allows you to stay focused on running your business and move forward with confidence.

If you’d like to learn more, feel free to contact the team via live chat!