Bonjour et bienvenue sur SeedLegals ! Afin de vous aider, voici un guide pour créer votre compte et table de capitalisation en 5 étapes :
1/ Créer votre compte sur SeedLegals
2/ Remplir les informations concernant votre société
3/ Mettre à jour les informations concernant les dirigeants dans l’onglet “utilisateurs et rôles"
4/ Créer votre Table de Capitalisation (Cap Table)
5/ Contacter l’équipe SeedLegals pour vérifier que tout est prêt
1/ Créer votre compte sur SeedLegals
- Rendez-vous sur www.seedlegals.com.
- Créez votre compte en indiquant votre adresse email et votre mot de passe ou connectez-vous depuis votre compte Google ou LinkedIn.
- Vous recevrez l’email de confirmation suivant à l’adresse email indiquée
- Après confirmation de votre adresse email, passez à la création de votre société
2/ Remplir les informations concernant votre société
Ici, soit votre société est incorporée et existe déjà sur la plateforme, soit vous devez la créer.
Si votre société est bien incorporée vous pouvez la chercher sur la plateforme :
- Sélectionnez "ma société est incorporée en France"
- Entrez le nom de votre société. Si elle existe déjà sur la plateforme ou si elle n’existe pas encore mais est proposée par la base de données de l’INPI alors vous pouvez la sélectionner.
Si vous ne trouvez pas votre société, pas de panique ! Dans ce cas, cliquez sur “ma société n’est pas encore incorporée”. Vous pouvez alors entrer le nom de votre société et la créer sur SeedLegals. En cas de doute ou difficulté n’hésitez pas à nous solliciter via le chat en bas à droite de votre page.
- Vérifiez que les informations de votre société apparaissent bien et complétez les champs manquants dans l’onglet "Paramètres > Détails de l’entreprise”
Voici une vidéo expliquant cette étape :
- Les informations suivantes devront figurer dans vos documents (elles figurent sur votre Kbis)
- Nom de la société
- Date de création de la société
- Forme sociale (SAS ou SASU)
- Devise EUR
- Capital social
- Numéro de Siren
- Greffe du tribunal de commerce
- Adresse de la société
- N’oubliez pas de sauvegarder !
Votre société n’est pas encore incorporée ou n’est pas proposée :
- Vous pouvez suivre les mêmes étapes en commençant par cliquer sur “ma société n’est pas encore incorporée” et entrer son nom pour la créer.
- Ensuite, remplissez bien toutes les informations suivantes :
- Juridiction : France (il est important de bien indiquer la bonne juridiction)
- Nom de la société
- Date de création de la société
- Forme sociale (SAS or SASU)
- Devise : EUR
- Capital Social
- Numéro de Siren
- Greffe du tribunal de commerce
- Adresse de la société
- Et n’oubliez pas de sauvegarder !
3/ Mettre à jour les informations concernant les dirigeants dans l’onglet “utilisateurs et rôles”
- Dans les "Paramètres", rendez-vous à l’onglet "Utilisateur & Rôles"
- Vérifiez que les bon attributs soient associés à chaque personne
- Gardez bien en tête qu’une seule personne peut être la "Présidente" et "Signataire" de la société
- Voici un article qui peut vous aider afin d’ajouter d’autres utilisateurs
4/ Créer votre Table de Capitalisation
- Allez dans l’onglet "Actions" situé dans le menu à gauche de votre écran
- Laissez “ordinaire” et cliquez sur “suivant”
- Gardez les droits de “Vote et Dividendes” puis cliquez sur “suivant”
- Ajoutez les noms et prénoms des associés fondateurs et fondatrices
- Si une société est associée, vous pourrez l’ajouter juste après
- Ajoutez le nombre d’actions que chaque associé détient dans la société
- Ajoutez le prix par action ou valeur nominale de la société
- Si une société est associée, alors rendez-vous dans “Evénement” puis cliquez sur “Ajoutez un actionnaire” puis “société”
- Vous pouvez chercher la société associée de la même manière que lors de la création de votre propre société. Si vous ne la trouvez pas alors vous pouvez la créer
- Sélectionnez le nombre d’actions que détient cette société associée puis cliquez sur "confirmer"
- Si vous avez créé une nouvelle société sur SeedLegals vous en serez automatiquement un administrateur et aurez accès au compte de cette société en cliquant en haut à gauche de votre écran
- Vous pourrez ensuite vous rendre dans ses Paramètres et ajouter le Président ou la Présidente de cette société dans Utilisateurs et Rôles, puis vous pourrez vous enlever de ce compte si vous ne souhaitez pas en être un administrateur.
- Pour cela il vous suffit de cliquer sur votre nom puis “enlever les attributs”
- Votre Table de Capitalisation est prête !
- Si vous souhaitez indiquer différents événements sur votre Table de Capitalisation n’hésitez pas à prendre connaissance de nos articles dans notre centre d’aide ou à nous contacter sur le chat !
5/ Contacter l’équipe SeedLegals pour vérifier que tout est prêt
- Une fois toutes ces étapes complétées, n’hésitez pas à nous contacter via le chat
- Nous pourrons prendre un rendez-vous afin de vérifier la création de votre compte et Table de Capitalisation (Cap Table).
A très bientôt !